Prework

Prework dan Proses Pembuatan prework.

1.1 Format Asesmen


Setiap examiner harus bekerja dengan menggunakan format yang disediakan oleh Indonesian Quality Award Foundation berdasarkan item yang ditugaskan. Tujuan penyediaan format ini adalah untuk keseragaman dan kemudahan bagi para examiner dalam melaksanakan tugas asesmen.

Format-format yang dimaksud adalah :

  • Format Independent Review Scorebook dan Site Visit Issue (SVI) untuk pembuatan Prework
  • Format CS Scorebook digunakan untuk Pemuatan Comment

 
a. Independent Review Scorebook (IR Scorebook)

IR Scorebook merupakan kumpulan format yang digunakan para examiner untuk membuat kertas kerja atau Prework sebelum melakukan kegiatan site visit. Dalam format ini setiap examiner harus menentukan 4 (empat) sampai 6(enam) Key Factor yang berkaitan sangat kuat dengan persyaratan pada Profi l organisasi dan Informasi.

Setelah Key Factor yang relevan ditentukan, examiner harus mampu mengenali dimensi evaluasi berdasarkan informasi yang ditulis dalam Dokumen Aplikasi sesuai denga Item yang ditugaskan. Untuk Item-item Proses berdasarka Dimensi ADLI (Approach, Deployment, Learning, Integration) dan untuk Item Result berdasarkan Dimensi LetCI.

b. Site Visit Issue (SVI)

Site Visit issue merupakan lembaran catatan yang berisikan catatan penting tentang informasi yang ditemukan pada waktu membuat Prework dan hasil wawancara dengan pemilik proses atas klarifi kasi dan atau verifi kasi terhadap kesisteman yang didalami examiner. Dari lembar catatan ini mampu examiner harus menguraikan persoalan sistem dan hasil berdasarkan bukti yang diperoleh yang akan dipertanggung jawabkan untuk membuat laporan asesmen.

c. Comment Scorebook (CS Scorebook)

Format ini berisikan kumpulan pernyataan tentang Comment Strength dan OFI sebagai materi untuk pembuatan Laporan Umpan Balik per Item yang dilengkapi dengan Score item. Dalam format ini para examiner harus menuangkan pernyataan Comment secara terpisah dalam kelompok strength dan kelompok pernayataan OFI

1.2 Panduan Mengerjakan Prework


Setiap examiner harus membuat prework berdasarkan format Independent Review Scorebook sebelum melakukan kunjungan / site visit

a. Langkah Pembuatan Prework

Ada 6 (enam) langkah yang harus diperhatikan untuk membuat Prework dengan urutan sebagai berikut:

  • Baca Persyaratan pada buku Kriteria yang sesuai
  • Baca Dokumen Aplikasi,
  • Buat Key factor keseluruhan,
  • Melakukan evaluasi setiap Item, pilih 4-6 key -factors yang relevan,
  • Lakukan analisis respons aplikan untuk setiap Item, dan catat strengths dan OFIs dengan bukti yang disampaikan berdasarkan Dimensi ADLI dan LeTCI dan Buat Draft Comment (6-10) strength dan OFI, untuk setiap Item,
  • Berikan score berdasarkan Scoring Guideline yang sesuai


b. Review Prework

Untuk mengetahui kualitas sistem dalam satu item, lakukan review atas prework untuk item yang telah dikerjakan berdasarkan logika seperti Gambar 11 dengan langkah sebagai berikut :

(1) Review Key Factor

Periksa Keseluruhan key factor setelah selesai membuat Independent Review dengan cara membandingkan key factor pada IR Scorebook dengan daftar Key factor keseluruhan. Kemudian tentukan apakah akan menambahkan key factor dari yang semula diidentifi kasi dan ternyata tidak digunakan dalam IR Scorebook atau mempertimbangkan untuk menghilangkan key factor yang tidak digunakan dari daftar Key factor. Cek kosekuensi dari setiap key faktor terhadap kematangan proses dan kedalaman hasil.

c. Penentuan Score

Penentuan Score didasarkan pada kualitas respons terhadap SATU ITEM yang dipandang sebagai satu kesatuan menyeluruh secara holistik. Karena itu penentuan score bukan bersifat matematik tetapi judgement dengan pertimbangan holistik atas satu item tersebut. Sesuai dengan hal tersebut maka penentuan score harus memperhatikan format Item seperi Gambar 14 :

  • Jika Respon berada pada daerah Basic maka mempunyai rentang score 0-45%
  • Jika Respon berada pada daerah Overall mempunyai rentang score 50 – 65%
  • Jika Respon berada pada daerah Multiple mempunyai rentang score 70 – 100%

1.3 Persiapan Caucus

Untuk persiapan caucus Beri tanda secara lengkap hal-hal penting yang tertulis pada IR Scorebook dan buat catatan pada site visit issue. Cek kembali seluruh Prework dan cetak untuk dibawa ke caucus. Lama pendeknya waktu caucus sangat bergantung pada kesiapan examiner dalam membuat Prework.

 

Kontak

Sekretariat IQA Foundation
Jl. Radio IV. No.5, Keramat Pela, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan - 12130
Tel: (6221) 7264135, 726 4280,